KẾ HOẠCH GIÁM SÁT Kết quả hoạt động của các Ban HĐND cấp huyện và tình hình thực hiện một số nhiệm vụ của Phòng Tư pháp cấp huyện

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Thông qua giám sát kết quả hoạt động của các Ban HĐND cấp huyện và tình hình thực hiện một số nhiệm vụ của Phòng Tư pháp cấp huyện nhằm đánh giá kết quả tổ chức triển khai thực hiện các quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương; Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND; Luật Hộ tịch và các quy định, hướng dẫn có liên quan; làm rõ kết quả đạt được, khó khăn,vướng mắc, tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai, thực hiện; từ đó kịp thời kiến nghị khắc phục, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của các Ban HĐND cấp huyện và phòng Tư pháp cấp huyện.

1. Yêu cầu

- Hoạt động giám sát phải đảm bảo chất lượng và hiệu quả, đúng phạm vi, đối tượng, nội dung, thời gian giám sát, chấp hành nghiêm các quy định pháp luật có liên quan và không làm ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, đơn vị, địa phương chịu sự giám sát.

• Các cơ quan, đơn vị chịu sự giám sát có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo bằng văn bản, đánh giá nghiêm túc, đầy đủ theo Đề cương gửi kèm; cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến nội dung giám sát và làm rõ những vấn đề mà Đoàn giám sát yêu cầu làm rõ; bố trí đầy đủ, đúng thành phần làm việc với Đoàn và tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn giám sát thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định.

1. NỘI DUNG, PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM GIÁM SáT

1. Nội dung, phạm vi giám sát

• Kết quả hoạt động của các Ban HĐND các huyện, thị xã, thành phố từ đầu nhiệm kỳ 2021-2026 đến hết tháng 10/2023.
• Tình hình thực hiện chức năng, nhiệm vụ về rà soát văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của cấp huyện, cấp xã ban hành; công tác quản lý hộ tịch từ ngày 01/01/2021 đến hết tháng 10/2023.

1. Đối tượng giám sát

• Các Ban HĐND các huyện, thị xã, thành phố;
• Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố.

1. Thời gian giám sát: Dự kiến trong tháng 11 năm 2023 (Đoàn giám sát của Ban Pháp chế sẽ bố trí, sắp xếp thời gian phù hợp và thông báo thời gian làm việc cụ thể đối với từng cơ quan, đơn vị được giám sát trực tiếp).
2. Thành phần làm việc với Đoàn giám sát
   1. Khi làm việc với các Ban HĐND cấp huyện

• Mời đại diện lãnh đạo HĐND cấp huyện (do Lãnh đạo Ban Pháp chế HĐND cấp huyện chủ trì mời giúp);
• Lãnh đạo các Ban HĐND cấp huyện.

1. Khi làm việc với phòng Tư pháp cấp huyện

• Mời đại diện lãnh đạo UBND cấp huyện (do Lãnh đạo phòng Tư pháp cấp huyện chủ trì mời giúp);
• Lãnh đạo, công chức phòng Tư pháp cấp huyện.

1. Địa điểm giám sát: Tại trụ sở của các đơn vị chịu sự giám sát.

1. PHƯƠNG THỨC GIÁM sát

1. Các cơ quan, đơn vị thuộc đối tượng giám sát nêu tại điểm 2 mục II Kế hoạch này xây dựng báo cáo bằng văn bản theo Đề cương báo cáo (được gửi kèm theo Kế hoạch này) gửi Đoàn giám sát trước ngày 05/11/2023; đồng thời, gửi báo cáo qua hộp thư điện tử: phapche.hdndhy@gmail.com.
2. Đoàn giám sát của Ban Pháp chế HĐND tỉnh giám sát trực tiếp tại một số đơn vị, nghe báo cáo về những nội dung giám sát và yêu cầu đơn vị giải trình, làm rõ những vấn đề các thành viên trong Đoàn yêu cầu và báo cáo bổ sung bằng văn bản những nội dung khi Đoàn yêu cầu. Giám sát gián tiếp qua Báo cáo đối với các đơn vị còn lại.
3. Kết thúc cuộc giám sát, Đoàn giám sát tổng hợp đánh giá chung, báo cáo Ban Pháp chế HĐND tỉnh ban hành Thông báo kết quả giám sát gửi các đơn vị chịu sự giám sát và các cơ quan liên quan.

1. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đoàn giám sát có nhiệm vụ

• Theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc đối tượng giám sát gửi báo cáo và cung cấp các tài liệu có liên quan đúng thời gian theo Kế hoạch này; nghiên cứu báo cáo, tài liệu liên quan đến nội dung giám sát; tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch giám sát đạt kết quả.
• Dự thảo Báo cáo kết quả giám sát; tổ chức họp lấy ý kiến tham gia của các cơ quan hữu quan; hoàn chỉnh dự thảo báo cáo và báo cáo kết quả giám sát cho Thường trực HĐND tỉnh theo quy định.
• Tổng hợp và xây dựng dự thảo Thông báo kết quả giám sát của Ban Pháp chế HĐND tỉnh; tổ chức họp lấy ý kiến đóng góp của thành viên Đoàn giám sát vào dự thảo, chỉnh sửa trình Trưởng Ban Pháp chế ký ban hành.

1. Các thành viên Đoàn giám sát

Chủ động, tích cực thu thập, nắm bắt thông tin về nội dung giám sát; nghiên cứu các tài liệu pháp lý và báo cáo của các quan, đơn vị, địa phương chịu sự giám sát; tham gia đầy đủ các buổi làm việc, tích cực chất vấn, yêu cầu giải trình để góp phần nâng cao chất lượng và thành công của cuộc giám sát.

1. Tổ thư ký Đoàn giám sát

Trực tiếp tham mưu cho Đoàn giám sát về các nội dung giám sát. Đôn đốc các quan, đơn vị, địa phương chịu sự giám sát gửi báo cáo đúng thời gian quy định; sắp xếp và gửi các tài liệu có liên quan đến các thành viên Đoàn giám sát và đại biểu mời tham gia Đoàn. Tổng hợp tình hình và dự thảo báo cáo kết quả giám sát bảo đảm thời gian, kế hoạch đề ra.

1. Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Phân công các phòng chuyên môn chuẩn bị phương tiện và các điều kiện cần thiết đảm bảo cho Đoàn giám sát thực hiện nhiệm vụ.

1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương chịu sự giám sát

Tích cực, chủ động hợp tác với Đoàn giám sát; thực hiện đầy đủ, nghiêm túc nội dung, kế hoạch giám sát. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ cụ thể kết hợp với Đề cương và Biểu phụ lục để xây dựng nội dung báo cáo phù hợp, đầy đủ.

Chi tiết tại Kế hoạch 775/KH-BPC: