QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chí đạo chuyển đổi số Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tính Hung Yên

chương trình, kế hoạch công tác, kiếm tra hàng năm của Ban Chi đạo.

1. Trực tiếp chi đạo hoạt động thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số cúa Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tinh Hưng Yên, gẳn kết chặt chẽ với cái cách hành chính; xây dụng, phát triền Chính quyền điện tử, Chính quyền số.
2. Triệu tập và chủ trì các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất cua Ban Chỉ đạo.

Điều 4. Các Phó Truởng ban

1. Óng Đỗ Văn Khai, Phó Trướng Ban Chi đạo giúp Trương ban trực tiếp chi đạo các hoạt động cua Ban Chi đạo; xem xét, giái quyết các công việc thường xuyên của Ban Chí đạo. Khi Trương ban vắng mặt, thay mặt Trưởng ban chỉ đạo công tác của Ban Chi đạo. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trướng Ban.
2. Ông Phạm Văn Giói, Phó Trưởng Ban Chi đạo

1. Chịu trách nhiệm trước Trương ban về chuyên đôi sổ cùa cơ quan; xây dựng, phát triến Chính quyền điện tử, Chính quyền số; công nghệ thông tin và viền thông;
2. Giúp Trưởng Ban Chi đạo, đôn đốc các phòng xây dựng, tổ chức triên khai kế hoạch chuyến đối sổ hàng năm, xây dựng Chính quyền điện tử, Chính quyền sổ, nhằm đạt được các chỉ tiêu đề ra; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và tuân thủ thời hạn báo cáo, tiến tới thực hiện chế độ thông tin, báo cáo trực tuyến;
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ban.

Điều 5. Các Thành viên Ban Chỉ đạo

1. Tham mưu giúp Trưởng ban, Phó Trướng ban về các nhiệm vụ liên quan đến chuyển đổi sổ, đảm bao an toàn thông tin mạng thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan.
2. Căn cứ chức năng nhiệm vụ, vị trí việc làm trực tiếp chi đạo và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban trong việc tô chức thực hiện các nhiệm vụ chuyến đối số, xây dựng, đảm bảo an toàn thông tin mạng thuộc lĩnh vực. Chi đạo lồng ghép các nội dung chuyển đổi số, đảm báo an toàn thông tin mạng trong các chiến lược, chương trình, đề án, dự án thuộc lĩnh vực phòng mình quán lý, chu trì thực hiện.
3. Tham gia ý kiến về các vấn đề liên quan đến chuyên đổi sô, đảm báo an toàn thông tin mạng; trực tiếp chi đạo, đôn đốc phòng, lĩnh vực mình phụ trách đúng hạn về các vấn đề (nếu được xin ý kiên).
4. Kịp thời báo cáo Trưởng ban, Phó Trương ban về những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai nhiệm vụ được giao; đề xuất sáng kiến, giải pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn để thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số của cơ quan cũng như của tỉnh, gắn kết chặt chẽ với cải cách hành chính.
5. Tham dự đầy đú các cuộc họp Ban Chi đạo, trong trường hợp không thể tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp; cùng các thành viên Ban Chỉ đạo xem xét, trao đồi, báo cáo Trưởng ban quyêt định các vân đề liên quan; chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các ý kiến kết luận cúa Trưởng ban, Phó Trưởng ban liên quan đến phòng, lĩnh vực mình phụ trách.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trướng ban, Phó Trưởng ban giao.
7. Chịu trách nhiệm trước Trướng ban và Ban chi đạo về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Điều 6. Bộ phận thưòng trực Ban Chí đạo

1. Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Chỉ đạo về thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
2. Xây dựng, trình Trưởng ban ban hành chương trình, kế hoạch công tác, kiểm tra hàng năm của Ban Chỉ đạo và tô chức thực hiện. Báo cáo tinh hình thực hiện các chương trình, kế hoạch cùa Ban Chi đạo và kết luận, chí đạo cua Trưởng ban, Phó Trường ban.
3. Giúp Trưởng ban nghiên cứu, đề xuất về chú trương, giải pháp và biện pháp thực hiện các chương trình, kế hoạch đề ra; đề xuất các cơ chế, chính sách (bao gồm cơ chế tài chính) gắn với cải cách hành chính; xây dựng, phát triển chính quyền điện tử, chính quyền sổ, an toàn thông tin mạng.
4. Giúp Trướng ban theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện các chiên lược, chương trinh, cơ chế, chính sách, đề án, dự án, kế hoạch và giai pháp về chuyển đổi sổ, đảm bảo an toàn thông tin mạng; kịp thời báo cáo và tham mưu, đề xuất các giải pháp tháo gờ khó khăn, vướng mắc.
5. Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các hoạt động và cuộc họp cua Ban Chí đạo; chuẩn bị các thông báo, biên bản họp; đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kết luận, chi đạo của Trưởng ban, Phó Trướng ban; triển khai thực hiện việc sơ kết, đánh giá tình hình, kết qua triên khai các nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm về chuyên đối số, đảm bảo an toàn thông tin mạng.
6. Hàng năm, căn cứ Quyết định thành lập và căn cử Quy chế này lập dự toán kinh phí hoạt động cua Ban Chỉ đạo trinh câp có thẩm quyền xem xét phê duyệt. Thực hiện các thú tục thanh, quyết toán theo quy định hiện hành.
7. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định và kiến nghị các vấn đề có liên quan trong lĩnh vực được phân công.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác đột xuất theo phân công cúa Trường Ban Chỉ đạo; tham gia đầy đu các cuộc họp định kỳ, đột xuất cua Ban Chi đạo.

Chirong III

NGUYÊN TẮC, CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 7. Các cuộc họp của Ban Chí đạo

1. Ban Chỉ đạo họp định kỳ 02 lần/01 năm (quỷ II và quý ỊV hàng năm).
2. Trưởng ban chủ trì các cuộc họp cua Ban Chỉ đạo. Trường hợp cần thiết, Trưởng ban quyết định triệu tập cuộc họp đột xuất. Thành phần tham dự cuộc họp đột xuất do Trưởng ban quyết định.
3. Trưởng ban quyết định triệu tập cuộc họp mở rộng có sự tham gia cua người đứng đầu cơ quan chú trì hoặc các thành phần khác tham gia thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án có liên quan đến ứng dụng và phát triển chuyên đổi sô.
4. Bộ phận thường trực chuẩn bị chương trình, nội dung và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp của Ban Chi đạo; gứi tài liệu đến các đại biêu tham dự ít nhất 02 ngày làm việc trước cuộc họp. Văn bán cua Ban Chi đạo, tài liệu phục vụ họp Ban chỉ đạo được gưi hoàn toàn dưới dạng điện tử thông qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc hộp thư điện tử chính thức của tính (.......... @hungyen.gov.vn) đã cấp cho cán bộ, công chức trong cơ quan.
5. Các thành viên của Ban Chi đạo có trách nhiệm tham gia đầy đu các cuộc họp của Ban chỉ đạo. Khi vẳng mặt phải có lý do chính đáng và phải được sự đồng ý của Trưởng ban.

Điều 8. Chế độ làm việc và cơ chế phối họp

1. Ban Chỉ đạo làm việc theo nguyên tẳc tập trung dân chủ thông qua các kỳ họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cua Trướng ban.
2. Các ủy viên của Ban Chỉ đạo làm việc theo che độ kiêm nhiệm và được hưởng các chế độ theo quy định hiện hành.
3. Mối quan hệ giữa Ban Chi đạo với các phòng thuộc Văn phòng là quan hệ phối hợp, chi đạo, hướng dần, kiếm tra, giám sát việc thực hiện.

Điều 9. Chế độ báo cáo

1. Ban Chỉ đạo xây dựng báo cáo 06 tháng và báo cáo năm về kết quả hoạt động của Ban Chỉ đạo gửi xin ý kiến cúa các Uy viên Ban Chi đạo trước khi trình Trưởng ban ký phát hành gửi Ban Chi đạo chuyến đổi số của tỉnh, các cơ quan liên quan.
2. Thời hạn báo cáo: Báo cáo 06 tháng (chậm nhất đến ngày 10/6)\ báo cáo năm (chậm nhất đến ngày 05/12).

Điều 10. Kinh phí hoạt động của Ban Chi đạo

Kinh phí hoạt động cua Ban Chi đạo từ nguồn ngàn sách Nhà nước cấp hàng năm cho Văn phòng Đoàn ĐBỌH và HĐND tỉnh.

Điều 11. Khen thưởng, kỷ luật

Các tập thể, cá nhân, thành viên Ban Chi đạo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được đề xuất khen thướng theo quy định cúa pháp luật; tập thể, cá nhân vị phạm, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định.

Chuơng IV

ĐIỀU KHOÁN THI HÀNH

Điều 12. Tô chức thực hiện

1. Lành đạo Văn phòng; các thành viên Ban Chi đạo, bộ phận thường trực Ban Chi đạo, Trưởng các phòng thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tinh thực hiện nghiêm túc Quy chế này.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc, các thành viên Ban Chỉ đạo báo cáo bộ phận thường trực Ban Chi đạo đê tòng họp ý kiến trình Trưởng Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định điều chính cho phù hợp./
3. Nội dung chi tiết tại Quyết định số 134/QĐ-BCĐCĐS: